Khi nói đến bộ sản phẩm dựa vào điện
toán đám mây, Google Apps từ lâu đã được xem như sự lựa chọn số 1 của
các quản trị viên. Kết hợp E-mail, hosting, lưu trữ đám mây và một bộ
phần mềm văn phòng trực tuyến, Google Apps đã trở thành một giải pháp
hiệu quả dành cho IT. Tuy nhiên, một thách thức mới đã xuất hiện – đó
chính là Office 365 – bộ phần mềm của Microsoft.
Người khổng lồ Redmond đã xây dựng một chiến dịch tiếp thị lớn để thúc đẩy Office 365, nhưng như một đứa trẻ mới chập chững, làm sao có thể đánh bại vị vua đã thiết lập đế chế của mình bằng e-mail và các giải pháp năng suất như Google Apps? Bất chấp những nỗ lực của Microsoft, có vẻ như Office 365 vẫn phải đối mặt với một chặng đường dài trước khi có thể truất ngôi Google Apps.
Chỉ cần xem qua một lần, chúng ta sẽ hiểu được tại sao Google Apps lại bỏ xa các đối thủ còn lại trong đó có Office 365.
1. Gmail vẫn là dịch vụ E-mail tốt nhất
E-mail là điều đầu tiên mà doanh nghiệp
luôn muốn đề cập đến trong lĩnh vực truyền thông, cũng như việc lựa chọn
bộ sản phẩm đám mây và lưu trữ luôn mang yếu tố quyết định và chi phối
nhiều mặt. Dịch vụ mới Outlook của Microsoft có thể đẹp nhưng tính năng
quản lý và thiết lập vẫn xếp sau Google Apps. Đối với các quản trị viên,
khả năng tùy chỉnh và linh hoạt của Google Apps vẫn luôn là điều thu
hút nhất. Và cũng phải kể đến một thực tế đó là những người dùng đã quen
với Gmail như một dịch vụ E-mail thì không mấy khó khăn để thích ứng
với E-mail doanh nghiệp được lưu trữ trên Google Apps.
2. Chi phí thấp hơn
Trên cơ sở người dùng, thì Google Apps
đã cung cấp nhiều lợi ích hơn so với số tiền mà người dùng phải bỏ ra.
Trong khi, Office 365 cần một số kế hoạch có thể cạnh tranh về giá và
thiếu một số tính năng mà các quản trị viên cho là cần thiết.
3. Creation/Editing
Office 365 cung cấp chỉnh sửa ngoại
tuyến nhưng điều đó đi kèm với một mức giá, có nghĩa là bạn phải mua
phiên bản bán lẻ (khá đắt tiền) để có đầy đủ bộ phần mềm văn phòng.
Trong lúc đó, Google Docs cung cấp một bộ công cụ chỉnh sửa làm việc
ngoại tuyến thông qua trình duyệt Chrome. Xem xét rộng hơn thì phần lớn
người dùng không bao giờ thực sự tận dụng hết những lợi thế của Office.
Cùng lúc đó, Google Docs là giải pháp vượt ngoài mong đợi của các tổ
chức có quy mô nhỏ.
4. Google Apps cung cấp bảo mật tốt hơn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Dù bạn đang làm chủ một trang web phi
lợi nhuận hoặc đang quản lý một tên miền doanh nghiệp, Google Apps cung
cấp một mức bảo mật và mã hóa thống nhất. Tuy nhiên, kế hoạch của Office
365 nhắm vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đã bỏ qua một tính năng quan
trọng – kết nối SSL cho SharePoint. SharePoint (mặc dù là một bộ tính
năng cồng kềnh) nhưng vẫn là một điểm chính để cho các doanh nghiệp so
sánh với Office 365, sự thiếu hỗ trợ SSL cũng chính là một lí do để phá
vỡ thỏa thuận của khách hàng. Trong thực tế, không sử dụng SSL thậm chí
có thể đặt bạn vào trường hợp vi phạm luật riêng tư về dữ liệu trong một
số khu vực pháp lý.
5. Google Apps cung cấp một trải nghiệm di động tốt hơn
Microsoft đã thực hiện khá tốt việc tích
hợp Office 365 vào Windows Phone – hệ điều hành di động của mình. Tuy
nhiên, Windows Phone vẫn có điểm thiếu sót, với sự thiếu hỗ trợ cho VPN,
mã hóa thiết bị, hoặc thậm chí các nhiệm vụ đơn giản như gửi các tập
tin PDF, điều đó chứng tỏ đây không phải là một giải pháp kinh doanh
điện thoại di động hiệu quả. Ngoài ra, ứng dụng Office 365 không có sẵn
trên các platform. Google Apps lại thắng trong vòng này bằng việc câp
nhập tốt hơn với nhiều platform di động – cần thiết trong thời đại của
BYOD.
6. Google cung cấp nhiều sự lựa chọn tùy chỉnh và tiện ích
Google Apps có thể dễ dàng cấu hình và tùy biến chỉ dành riêng cho bộ phận IT và yêu cầu doanh nghiệp của bạn. Vui lòng xem link
để biết được làm thế nào bạn có thể thêm các tính năng và tích hợp các
dịch vụ khác với Google Apps. Đồng thời, Office 365 không hơn gì một
"dịch vụ chia sẻ" và không cho phép nhiều sai lệch so với thiết kế hoặc
tính năng thiết lập của Microsoft. Trong khi đó, Google Apps lại cung
cấp cho người dùng nhiều khả năng và nhiều sự lựa chọn hơn.
7. Phối hợp với công nghiệp bên ngoài:
Các fan hâm mộ cũng nên lưu ý rằng, khi
tiếp cận điện toán đám mây thì bộ phần mềm của Google tốt hơn cho việc
hợp tác, trong khi Office 365 vẫn còn tập trung nhiều vào desktop – một
chiến lược không chỉ hạn chế mà còn đòi hỏi phải có bộ giấy phép văn
phòng khá đắt đỏ! Google Apps và Gmail chính là sự lựa chọn tốt hơn cho
việc cộng tác của doanh nghiệp. Trong khi Office 365 vẫn còn tập trung
vào các doanh nghiệp lớn hơn độc quyền sử dụng Windows, Google Apps đã
trở nên phổ biến với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, các cá nhân và
các tổ chức giáo dục. Nếu bạn đang hy vọng chia sẻ một tài liệu với nhà
tư vấn mới, bạn chỉ cần lên tiếng, Google Apps sẽ là điều tuyệt vời nhất
trong tất cả các sự lựa chọn!
Có vẻ như Google Apps vẫn là bộ phần mềm cung cấp e-mail và điện toán đám mây tốt nhất hiện nay!.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét